Datenschutzerklärung

Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

DISIX e.K.
Emmy-Noether-Straße 2
85221 Dachau
Deutschland
Telefon: +4981314531900
E-Mail: datenschutz@disix.de

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars und E-Mail-Verkehr

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Speicherung von Leads (Interessenten)

Im Rahmen von Anfragen und potenziellen Kundenkontakten speichern wir personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) von Interessenten.

Zweck der Verarbeitung:

  • Verwaltung von Interessenten für zukünftige Angebote oder Dienstleistungen,
  • Nachverfolgung von Anfragen,
  • Marketing-Maßnahmen.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer:

Daten von Interessenten werden maximal 2 Jahre gespeichert, sofern keine weitere Interaktion oder Aktivität erfolgt. Sollten Sie der weiteren Verarbeitung widersprechen oder die Einwilligung widerrufen, werden die Daten umgehend gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

d) Bei Rechnungsstellung

Im Rahmen der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Kontaktdaten und Rechnungsdetails. Diese Daten sind erforderlich, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Zweck der Verarbeitung:

  • Erstellung von Rechnungen,
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
  • Nachweis von Transaktionen gegenüber Finanzbehörden.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

Speicherdauer:

Daten, die für die Rechnungsstellung erforderlich sind, werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB) gespeichert.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet ausschließlich zu folgenden Zwecken statt:

  • wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
  • wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Kommunikation über WhatsApp und Signal

Wir bieten Kunden und Interessenten die Möglichkeit, freiwillig über die Messenger-Dienste WhatsApp und Signal mit uns zu kommunizieren. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Wenn Sie uns über einen dieser Messenger kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Kommunikation übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere Ihre Telefonnummer bzw. Ihr Nutzername, Ihr Profilname, der Inhalt Ihrer Nachrichten sowie von Ihnen übermittelte Dateien und weitere Kommunikationsdaten gehören.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und kundenfreundlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Bei der Nutzung eines Messenger-Dienstes werden personenbezogene Daten auch durch den jeweiligen Anbieter des Dienstes verarbeitet. Auf Art, Umfang und Zwecke dieser Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter haben wir nur begrenzten Einfluss. Es können dabei auch Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch den jeweiligen Anbieter sowie zu möglichen Datenübermittlungen in Drittländer entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Messenger-Anbieters.

Die Nutzung von WhatsApp und Signal ist freiwillig und für die Kontaktaufnahme mit uns nicht erforderlich. Wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten durch einen Messenger-Anbieter vermeiden möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Telefon.

Wir speichern die im Rahmen der Messenger-Kommunikation bei uns anfallenden personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung der Geschäftsbeziehung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen; und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an:

DISIX e.K.
Emmy-Noether-Straße 2
85221 Dachau
E-Mail: datenschutz@disix.de

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.